Dokumentenspezialist (gn) – Output Management/Dokumentenmanagement

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Hamburg, Remote, Hybrid

65.000 - 80.000 € pro Jahr

Einleitung

Du denkst in Vorlagen, Bausteinen und Struktur – und sorgst für Klarheit in der Kommunikation?

Unser Mandant ist ein etabliertes deutsches Versicherungsunternehmen in Hamburg, das mit konsequenter Digitalisierung die Dokumentenprozesse auf ein neues Niveau hebt. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit technischem Know-how im Template Design, die die Brücke zwischen IT, Fachbereichen und Output Management schlägt.

Deine Aufgaben

Technische Umsetzung & Weiterentwicklung
- Entwicklung, Wartung und Optimierung von Dokumentvorlagen und Textbausteinen im Output Management System (kwsoft Serie M/ - Tonic)
- Umsetzung von Templates unterschiedlicher Komplexität – von Standard- bis Spezialfällen im Versicherungsumfeld
Zusammenarbeit mit Fachbereichen
- Enge Abstimmung mit internen Abteilungen und dem Applikationsmanagement bei der Konzeption und technischen Umsetzung neuer Vorlagen
- Pflege und Integration von Platzhaltern, Metadaten und Textbausteinen – inklusive Betreuung des Systems im laufenden Betrieb
Testing, Deployment & Support
- Durchführung von Vorlagentests inkl. Testfallkonzeption, Qualitätssicherung und Dokumentation
- Deployment in Staging- und Produktivumgebungen
- 2nd-Level-Support im IT-Betrieb sowie Koordination des 3rd-Level-Supports mit Softwareherstellern und Dienstleistern
Dokumentation & Betrieb
- Erstellung und Pflege technischer Betriebshandbücher und Benutzeranleitungen
- Kontinuierliche technische Optimierung des Dokumentenerstellungsprozesses sowie systematische Fehlerbehebung

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Informatik, Medieninformatik, Technische Dokumentation, Kommunikation o. ä.
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Output Management, Template Design oder Dokumentenmanagement
Kenntnisse in Output-Management-Systemen wie M/TEXT, Tonic, Workbench oder ähnlichen Lösungen
Gutes technisches Verständnis für XML, Metadaten-Mapping und Schnittstellen
Erfahrung in der Rollout-Planung und Testkonzeption für Templates
Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke im Austausch mit IT, Fachbereichen und externen Partnern

Benefits

Hybrides Arbeiten mit flexiblem Arbeitszeitmodell
Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage (HH)
Individuelle Entwicklung durch interne & externe Weiterbildung
Faire Vergütung inkl. 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere Benefits
Gestaltungsspielraum in einem wachsenden, zukunftsorientierten Versicherungsunternehmen
Teamkultur mit flachen Hierarchien, Austausch auf Augenhöhe und langfristiger Perspektive

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Über uns

Recruiting mit System. Wachstum mit Strategie.

workidentity unterstützt Unternehmen in IT & Finance bei der strategischen Besetzung von Schlüsselpositionen – ob im Wachstum, in der Nachfolge oder bei der Neuausrichtung. Digital fokussiert, methodisch fundiert und KI-gestützt.

Unsere Expertise: Active Sourcing, Data-driven Matching, Profile Dynamics – kombiniert mit dem gezielten Einsatz von KI, um passende Kandidat:innen schneller und präziser zu identifizieren. Unser Vorteil: Wir arbeiten nicht nur schneller – sondern besser. Und zwar beides. Wir gewinnen Persönlichkeiten, die Wirkung entfalten – und bleiben.

Gleichzeitig steht workidentity für ein Arbeitsverständnis, das Vielfalt als Innovationsfaktor versteht. Als Teil der Charta der Vielfalt leben wir Kultur mit Haltung.

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