Einleitung

Derzeit suchen wir für unseren Mandanten - ein mittelständisches Tech Unternehmen aus der Energiebranche - einen IT-Projekt- und Application Manager (gn). Du hast die Möglichkeit hybrid zu arbeiten (80% remote) sowie an schönen Standorten wie Bremen, Hannover oder Oldenburg. Regelmäßige Meetings mit den Peers und Teams sind vor Ort quartalsweise vorgesehen. In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für das ERP-System Aurelio, welches auf Microsoft Dynamics Business Central aufbaut. Du berätst und unterstützt bei der Umsetzung von fachlichen und technischen Anforderungen in konkrete Lösungen.

Deine Aufgaben

• Projektleitung und Einführung

  • Übernahme der umfassenden Verantwortung für das Einführungsprojekt der Softwarelösung Aurelo.
  • Planung, Steuerung und Überwachung aller Projektphasen, einschließlich Anforderungsaufnahme, Entwicklung, Test und Rollout.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Zeit-, Qualitäts- und Budgetvorgaben.
  • Leitung interdisziplinärer Projektteams sowie Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen.

• Methoden und Tools

  • Entwicklung und Optimierung von Prozessen, Methoden und Werkzeugen für das Anforderungs- und Projektmanagement sowie den Betrieb und Support der Anwendung.
  • Einführung und kontinuierliche Verbesserung von Best Practices im Projektmanagement, um Effizienz und Qualität zu steigern.
  • Auswahl und Integration von geeigneten Tools zur Prozessautomatisierung und Datenauswertung.

• Anforderungsmanagement

  • Durchführung von Workshops und Interviews zur Aufnahme der Anforderungen aus verschiedenen Fachbereichen.
  • Analyse, Bewertung und Priorisierung dieser Anforderungen basierend auf strategischen Zielen und Machbarkeit.
  • Erstellung detaillierter technischer Spezifikationen und enge Zusammenarbeit mit internen und externen IT-Dienstleistern zur Umsetzung.
  • Sicherstellung einer transparenten und dokumentierten Nachverfolgung von Anforderungen bis zur Implementierung.

• Projektmanagement

  • Planung, Koordination und Durchführung von Weiterentwicklungs- und Optimierungsprojekten in Zusammenarbeit mit dem Hersteller der Software und weiteren Partnern.
  • Überwachung des Projektfortschritts durch regelmäßige Statusmeetings, Berichterstattung und Risikomanagement.
  • Förderung einer agilen Arbeitsweise und kontinuierlicher Verbesserungsprozesse.

• Betrieb und Support

  • Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Anwendung unter Berücksichtigung vereinbarter Service Level Agreements (SLAs).
  • Aufbau und Pflege von effizienten Supportstrukturen zur schnellen Bearbeitung und Lösung von Nutzeranfragen.
  • Proaktive Überwachung und Analyse des Systembetriebs zur frühzeitigen Identifikation und Behebung potenzieller Probleme.

• Keyuser-Community

  • Aufbau und Pflege einer aktiven und engagierten Community von Keyusern als Multiplikatoren innerhalb der Organisation.
  • Organisation und Durchführung von Schulungen, Workshops und regelmäßigen Austauschformaten.
  • Sicherstellung eines effektiven Wissensmanagements durch Dokumentation und Bereitstellung von Schulungsmaterialien.

• Sicherheitsmanagement

  • Überwachung und Analyse der Anwendungssicherheit zur Identifikation von potenziellen Schwachstellen.
  • Entwicklung und Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen in enger Abstimmung mit IT-Sicherheitsbeauftragten.
  • Regelmäßige Überprüfung und Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien.

• Budgetmanagement

  • Planung, Steuerung und Überwachung des Budgets für Entwicklung, Betrieb und Weiterentwicklung der Anwendung.
  • Erstellung von Kosten-Nutzen-Analysen zur Unterstützung fundierter Entscheidungen.
  • Berichterstattung an das Management über Budgetverwendung und Wirtschaftlichkeit.

• Benutzer- und Berechtigungsmanagement

  • Administration und Pflege eines strukturierten und sicheren Systems für Benutzer- und Berechtigungsmanagement.
  • Durchführung regelmäßiger Reviews zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben und Sicherheitsrichtlinien.
  • Unterstützung der Nutzer bei Fragen oder Problemen im Zusammenhang mit Benutzerrechten.

Dein Profil

• Qualifikation
  Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung mit ERP-Systemen
  Umfassende Kenntnisse in der Einführung, Weiterentwicklung und im Betrieb von ERP-Systemen, bevorzugt mit Microsoft Dynamics Business Central.
• Projektmanagement-Fähigkeiten
  Ausgeprägtes methodisches und organisatorisches Know-how im Bereich Anforderungs- und Projektmanagement.
• Technische Kenntnisse
  Wünschenswert sind Erfahrungen mit der Microsoft PowerPlatform.
• Persönliche Kompetenzen
  Teamorientierung, starke Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen sowie ein Talent für Organisation.
• Arbeitsweise
  Analytisches Denken, konzeptionelle Stärke sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Benefits

• Du arbeitest in einem kollegialen, verteilten Team in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche.
• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit tarifvertraglich geregelten Vergütungsbestandteilen.
• Genieße eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten.
• betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, ein monatliches Benefits-Budget von 50 € für Sport, Einkauf oder Mobilität.

Über uns

Recruiting mit System. Wachstum mit Strategie.  

workidentity unterstützt Unternehmen in IT & Finance bei der strategischen Besetzung von Schlüsselpositionen – ob im Wachstum, in der Nachfolge oder bei der Neuausrichtung. Digital fokussiert, methodisch fundiert und KI-gestützt. 

Unsere Expertise: Active Sourcing, Data-driven Matching, Profile Dynamics – kombiniert mit dem gezielten Einsatz von KI, um passende Kandidat:innen schneller und präziser zu identifizieren. Unser Vorteil: Wir arbeiten nicht nur schneller – sondern besser. Und zwar beides. Wir gewinnen Persönlichkeiten, die Wirkung entfalten – und bleiben.

Gleichzeitig steht workidentity für ein Arbeitsverständnis, das Vielfalt als Innovationsfaktor versteht. Als Teil der Charta der Vielfalt leben wir Kultur mit Haltung.